Zasady wykorzystania zaległego urlopu dla pracowników administracji w szkole

Niewykorzystany urlop do 30 września następnego roku kalendarzowego

Zgodnie z art. 168 Kodeksu pracy (K.p.) – urlopu niewykorzystanego w terminie ustalonym zgodnie z art. 163 Kodeksu pracy należy pracownikowi udzielić najpóźniej do dnia 30 września następnego roku kalendarzowego. Z kolei art. 163 wskazuje, że urlopy powinny być udzielane zgodnie z planem urlopów; plan urlopów ustala pracodawca, biorąc pod uwagę wnioski pracowników i konieczność zapewnienia normalnego toku pracy.

Pracodawca ma więc prawo wysłać Panią na zaległy urlop wypoczynkowy wyznaczając jego termin, który jest zgodny z art. 168 K.p. a uzasadnienie dla konkretnego terminu wynika z organizacji i zapewnienia prawidłowego funkcjonowania placówki. W zakresie, w jakim wysyła Panią na urlop do końca maja 2023 r., jego zachowanie jest prawidłowe. Natomiast wątpliwości budzi nakazanie wykorzystania urlopu w dni wolne od zajęć dydaktycznych, ale skoro w tych dniach szkoła funkcjonuje i są to dla Pani dni pracy (a nie dni wolne od pracy), to jest to również dozwolone. Jeżeli bowiem do 31 grudnia pracownik nie wykorzysta urlopu za dany rok, to 1 stycznia kolejnego roku kalendarzowego urlop ten stanie się urlopem zaległym, którego należy udzielić pracownikowi najpóźniej do 30 września. Z początkiem roku pracodawca może zatem zobowiązać pracowników do wykorzystania urlopu zaległego za 2022 r., przy czym w pierwszej kolejności strony powinny porozumieć się co do terminu wykorzystania zaległego urlopu. W razie zaś nieuzgodnienia tego terminu, pracodawca ma prawo odgórnie wyznaczyć pracownikowi termin wykorzystania zaległego urlopu, a wówczas pracownik będzie zobowiązany wykorzystać urlop w terminie wskazanym przez pracodawcę.

Pracodawca może zobowiązać pracownika do udania się na zaległy urlop wypoczynkowy

Jeśli więc pracodawca nie konsultował z Panią wykorzystania zaległego urlopu, a od razu odgórnie go wyznacza, ma Pani prawo wskazać mu swoją propozycję i jej przemyślenie. Niemniej jednak, jeśli pracodawca na nią nie przystanie, bo np. nie ma kogo zapewnić na Pani miejsce, to i tak ma prawo samodzielnie wyznaczyć i zobowiązać Panią do udania się na zaległy urlop wypoczynkowy. Przyczyna niewykorzystania urlopu za 2022 r. nie ma znaczenia, aczkolwiek fakt, że zrezygnowała Pani z urlopu w 2022 r., by zastąpić chorego pracownika, powinna spowodować, że i pracodawca okaże lojalność i zastosuje kompromis co do terminu, w jakim ma Pani wykorzystać urlop zaległy.

Źródła:

1. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy - Dz.U. 1974 nr 24 poz. 141