Samodzielne prowadzenie księgowości spółki z o.o.

Odpowiadając na Pani pytanie, należy na wstępie wskazać, iż podstawę przedmiotowej opinii będzie stanowić ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości oraz ustawa z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych. Zasady prowadzenia księgowości w spółce z o.o. reguluje ustawa z 29 września 1994. o rachunkowości. Poniżej przedstawiam odpowiedzi na Pani pytania.

Samodzielne prowadzenie księgowości bez posiadania uprawnień

W pierwszej kolejności należy zwrócić, że obecnie obowiązujące przepisy nie zakazują prowadzenia samodzielnej księgowości przez spółkę z o.o. (nie na nakazu zlecenia prowadzenia księgowości przez księgową). Odpowiadając na Pani pytanie wprost – tak, Pani mąż może sam prowadzić księgowość.

Z prawnego punktu widzenia rachunkowością w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością może zajmować się każdy, a więc również Pani mąż, który nie musi nawet posiadać żadnych uprawnień.

Ustawa rachunkowości zobowiązuje spółkę z o.o. do prowadzenia pełnej księgowość. To jest bardzo skomplikowane i ryzykowne dla osoby nieznającej się na prowadzeniu ksiąg rachunkowych. Pełna księgować oznacza bardziej restrykcyjne i skomplikowane przepisy dla przedsiębiorców. Ni rekomendowane jest więc samodzielnego prowadzenia ksiąg sp. z o.o. przez osobę nieznającą się dobrze na rachunkowości.

Prowadzenie księgowości przez żonę

Przepisy prawa obecnie obowiązującego w tym zarówno ustawa o rachunkowości, Kodeks pracy, Kodeks cywilny czy też Kodeks spółek handlowych nie zabraniają sp. z o.o. zlecenia prowadzenia ksiąg rachunkowej przez osobę trzecią - w tym również przez Panią (to, że jest Pani żoną członka zarządu czy wspólnika, nie ma znaczenia, chyba że przepisy wewnętrzne spółki z o.o., w tym przede wszystkim statut sp. z o.o., zabraniałby tego.

Podsumowując powyższe – zarówno Pani, jak i Pani mąż możecie zajmować się prowadzeniem pełnej księgowości spółki – chyba że statut spółki by tego zabraniał. Pani prowadzenie księgowości może być zlecone co do zasady na podstawie dowolnego stosunku pracy, umowy-zlecenia czy też umowy o pracę albo w ramach współpracy B2B.