Podwyżki opłat w spółdzielni mieszkaniowej, decyzja rady nadzorczej i wątpliwości radnych

Statut spółdzielni i zasady podejmowania uchwał

W pierwszej kolejności wskazać należy, że opisana sytuacja nie znajduje oparcia w przepisach prawnych. Jeżeli chodzi o podjęcie uchwały, to podstawę prawną stanowi ustawa z dnia 16 września 1982 r. Prawo spółdzielcze (Dz. U. z 2024 r., poz. 593). W oparciu o art. 35 § 1 pkt 2 tej ustawy organami spółdzielni jest rada nadzorcza. Natomiast zgodnie z § 4(3) omawianego przepisu: Uchwała organu może być podjęta, jeżeli wszyscy członkowie organu zostali prawidłowo zawiadomieni o posiedzeniu organu albo głosowaniu na piśmie albo przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość. Uchwała może być również wynikiem głosów częściowo oddanych na posiedzeniu, częściowo na piśmie lub przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość. W oparciu o § 4(4): Przy obliczaniu kworum uwzględnia się członków organów uczestniczących przez oddanie głosu na piśmie lub przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość. Istotny jest również § 5, który stanowi, że szczegółowy tryb zwoływania posiedzeń organów, o których mowa w § 1 pkt 2-4 i § 3, oraz sposób i warunki podejmowania uchwał przez te organy określa statut lub przewidziane w nim regulaminy tych organów. Wobec powyższego istotne kwestie będzie regulował statut spółdzielni oraz regulamin organu, tj. regulamin rady nadzorczej.

Stwierdzenie ważności uchwały rady nadzorczej spółdzielni co do podwyżek za usługi ciepłownicze

Wskazał Pan, że uchwała została przyjęta, bowiem głosowano za jej przyjęciem. Jednakże nie została podpisana. Zatem zarówno w treści protokołu z posiedzenia, jak i w treści samej uchwały odnotowano, że dana uchwała została przyjęta. W praktyce zdarzają się sytuacje, w których np. trzeba poprawić treść uchwały. Natomiast takie sytuacje mają mocno nieformalny charakter, tj. trzeba je „wyprostowywać” od razu. W Państwa przypadku brak podpisu pod uchwałą wskazuje na to, że nie została ona formalnie podjęta. Księgowa nie ma przy tym określonego czasu, aby poprawić taką uchwałę i dać ją do podpisu, albowiem takiego trybu nie przewiduje prawo. W takiej sytuacji można było od razu na posiedzeniu napisać uzasadnienie tej uchwały, czyli oprzeć się na piśmie dotyczącym podwyżki cen bez konieczności ingerencji w treści samej uchwały.

Zatem tak naprawdę w tej sytuacji, aby zachować ramy prawne, Państwo jako organ powinni sami zredagować treść uchwały i ją podpisać. Tylko tak, jak wskazywałam, jest to postępowanie bardzo nieformalne. Proszę zwrócić uwagę na to, że podpiszą Państwo uchwałę z datą wsteczną, a zatem w skrajnych przypadkach można uznać, że popełnią Państwo przestępstwo przeciwko dokumentom, albowiem opatrzycie datą dokument, który w swojej treści nie został formalnie przyjęty. Zatem rekomendowałabym zwołanie posiedzenia rady nadzorczej ponownie oraz podjęcie uchwały o prawidłowej treści.

Źródła:

Ustawa z dnia 16 września 1982 r. Prawo spółdzielcze - Dz.U. 1982 nr 30 poz. 210