PKD i PKWiU dla firm organizujących zajęcia survivalowe

Odpowiednia klasyfikacja prowadzonej działalności

PKD to skrót od Polskiej Klasyfikacji Działalności, czyli systemu kodów używanego do identyfikacji rodzaju działalności gospodarczej prowadzonej przez firmę. Wybór odpowiedniego PKD jest istotny podczas zakładania firmy. Aby wybrać właściwy kod PKD dla swojej firmy, musi Pan dokładnie określić rodzaj działalności, którą będzie Pan prowadzić. W Polsce PKD jest używane do klasyfikacji różnych branż i usług.

Pana typy w zakresie PKD 85.59.B i PKWiU 85.51.10.0 są jak najbardziej zasadne. Generalnie zajęcia takie traktować można jako PKD:

• 79.12.Z Działalność organizatorów turystyki,
• 93.11.Z Działalność obiektów sportowych,
• 93.19.Z Pozostała działalność związana ze sportem,
• 93.29.Z Pozostała działalność rozrywkowa i rekreacyjna,
• 96.04.Z Działalność usługowa związana z poprawą kondycji fizycznej.

Działalność gospodarcza a RODO

Co do RODO, to jest to obowiązek – pozwolę sobie jednak rozszerzyć zakres – uszczegóławiając w punktach. Rozporządzenie o ochronie danych osobowych (RODO) to rozporządzenie Unii Europejskiej, które reguluje przetwarzanie danych osobowych obywateli UE. Każda firma, niezależnie od swojego rozmiaru i charakteru działalności, musi przestrzegać przepisów RODO, jeśli przetwarza dane osobowe klientów, pracowników lub innych osób.

Wdrożenie RODO w firmie wymaga zrozumienia i wdrożenia odpowiednich procedur oraz polityk, aby zapewnić zgodność z przepisami. Oto kilka kluczowych kroków, które firma powinna podjąć w celu przestrzegania RODO:

• Ocena ryzyka: Firma powinna dokonać oceny ryzyk związanych z przetwarzaniem danych osobowych i określić środki zaradcze w celu minimalizacji tych ryzyk.
• Polityka prywatności: Firma powinna opracować i opublikować politykę prywatności, która wyjaśnia, jakie dane osobowe są zbierane, w jaki sposób są przetwarzane, oraz jakie są prawa osób, których dane dotyczą.
• Umowy z podmiotami przetwarzającymi dane: Jeśli firma korzysta z usług firm zewnętrznych do przetwarzania danych osobowych, takich jak usługi hostingowe lub księgowe, konieczne jest zawarcie umowy przetwarzania danych osobowych, która określa odpowiedzialność i obowiązki obu stron.
• Wdrożenie odpowiednich zabezpieczeń: Firma powinna wdrożyć odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić bezpieczeństwo danych osobowych, takie jak szyfrowanie, regularne audyty bezpieczeństwa, oraz szkolenia dla pracowników.
• Prawa osób, których dane dotyczą: Firma powinna zagwarantować prawo osób, których dane przetwarza, w tym prawo dostępu do danych, ich poprawiania, usuwania oraz prawo do przenoszenia danych.
• Rejestr czynności przetwarzania danych: Firma powinna prowadzić rejestr czynności przetwarzania danych, który zawiera informacje o rodzajach danych przetwarzanych, celach przetwarzania oraz odbiorcach danych.
• Wdrożenie RODO w firmie wymaga zaangażowania zarządu oraz współpracy różnych działów, takich jak dział prawny, IT i HR. Regularne szkolenia pracowników w zakresie przestrzegania RODO są również kluczowe dla utrzymania zgodności z przepisami.

Wprowadzenie zasad RODO w firmie

Podsumowując RODO w firmie:

1. Rejestracja danych: Firma powinna prowadzić rejestry wszystkich operacji przetwarzania danych osobowych, określając cele, zakres, kategorie danych, podmioty przetwarzające itp.

2. Zgoda na przetwarzanie danych: Przetwarzanie danych osobowych wymaga zazwyczaj zgody osoby, której dane dotyczą. Firma musi jasno informować o celach przetwarzania i uzyskiwać zgodę od osób, których dane dotyczą.

3. Prawa osób przetwarzanych: Zgodnie z RODO osoby, których dane są przetwarzane, mają prawo dostępu do swoich danych, ich poprawiania, usuwania, przenoszenia, a także prawo do zapomnienia.

4. Bezpieczeństwo danych: Firma jest zobowiązana do wdrożenia odpowiednich środków bezpieczeństwa w celu ochrony danych osobowych przed nieautoryzowanym dostępem, utratą czy zniszczeniem.

5. Inspektor ochrony danych (IOD): W niektórych przypadkach firma musi mianować Inspektora Ochrony Danych, zwłaszcza gdy przetwarzane są duże ilości danych osobowych lub dane dotyczą specyficznych kategorii (np. dane zdrowotne).

6. Odpowiedzialność firmy: Firma jest odpowiedzialna za przestrzeganie zasad RODO. W przypadku naruszenia przepisów mogą być nakładane kary finansowe.

7. Szkolenie pracowników: Pracownicy firmy powinni być świadomi zasad RODO i przestrzegać ich w codziennej pracy.

Do tego rekomenduję zabezpieczenie Pana w związku z zajęciami survivalowymi.

Zabezpieczenie działalności w przypadku prowadzenia zajęć survivalowych

Planowane przez Pana przedsięwzięcie to działalność, która obejmuje zajęcia z zakresu przetrwania w warunkach trudnych i ekstremalnych, takich jak podróże do dziczy, przetrwanie w lesie czy sytuacje awaryjne. Jeśli chodzi o aspekty prawne związane z prowadzeniem takiej działalności, mogą mieć one różne implikacje.

1. Bezpieczeństwo uczestników: Osoba prowadząca zajęcia survivalowe ma obowiązek zapewnić bezpieczeństwo uczestnikom. To obejmuje odpowiednie przygotowanie, zapewnienie niezbędnego sprzętu i udzielanie instrukcji związanych z bezpieczeństwem.

2. Ubezpieczenie: Rekomenduję posiadanie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej dla prowadzenia tego rodzaju działalności. Ubezpieczenie to będzie chronić przed ewentualnymi roszczeniami wynikającymi z wypadków czy urazów uczestników.

3. Zgody i umowy: Przed przeprowadzeniem zajęć survivalowych zaleca się uzyskanie pisemnej zgody od uczestników. Umowa powinna jasno określać warunki uczestnictwa, ryzyka związane z działalnością oraz zasady odpowiedzialności. Sugeruję tutaj także porządnie zrobiony regulamin oraz zbieranie informacji od uczestników, że się z nim zapoznali.

4. Kwalifikacje instruktora: W niektórych przypadkach mogą istnieć wymagania dotyczące kwalifikacji i doświadczenia instruktora prowadzącego zajęcia survivalowe. Warto upewnić się, że instruktor ma odpowiednie umiejętności i doświadczenie.

5. Odpowiedzialność prawna: Prowadzący zajęcia survivalowe może być odpowiedzialny za wszelkie szkody lub urazy wynikające z niebezpiecznych sytuacji. Dlatego ważne jest, aby stosować się do najwyższych standardów bezpieczeństwa. Takie standardy i procedury również warto, żeby Pan posiadał i żeby wszyscy pracownicy potwierdzili pisemnie, że się z nimi zapoznali.

Dodatkowo wskazuję, że jeśli zajęcia survivalowe mają odbywać się na prywatnej nieruchomości, konieczne jest uzyskanie zgody właściciela. W przeciwnym razie może to być traktowane jako naruszenie prawa własności. W zależności od lokalizacji i rodzaju zajęć może być konieczne uzyskanie specjalnych zezwoleń lub zgód, zwłaszcza jeśli obejmują one korzystanie z obszarów publicznych, lasów czy innych obszarów chronionych. Zajęcia survivalowe, zwłaszcza te odbywające się na obszarach naturalnych, mogą być objęte przepisami dotyczącymi ochrony środowiska.

Uzupełniając – jeśli wybierze Pan PKD 85.59.B, to rekomenduję uzyskanie wpisu do instytucji szkoleniowych lub ewidencji szkół i placówek niepublicznych prowadzonych przez gminę/miasto.

Źródła:

1. Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny - Dz.U. 1964 nr 16 poz. 93