Świadectwo pracy z prawidłową pieczęcią imienną pracodawcy

Jakie dane powinno zawierać świadectwo pracy?

Zgodnie z załącznikiem do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 maja 1996 r. w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania (Dz. U. Nr 60, poz. 282 z późn. zm.) na świadectwie pracy należy umieścić wskazanie pracodawcy oraz jego siedziby lub miejsca zamieszkania, nr REGON – EKD, a na dole świadectwa pracy pieczęć i podpis pracodawcy lub osoby działającej w jego imieniu.

Świadectwo pracy jest dokumentem wydawanym pracownikowi, potwierdzającym fakt zatrudnienia i zawierającym informacje, które mają wpływ na nabycie uprawnień pracowniczych przez pracownika u kolejnego pracodawcy oraz nabycie uprawnień z ubezpieczenia społecznego. Najlepiej definiują świadectwo pracy wypowiedzi judykatury.

Zgodnie z wyrokiem Sądu Apelacyjnego w Warszawie z dnia 25 listopada 1997 r. (sygn. akt III Aua 897/97, Apel. W–wa 1998, nr 1, poz. 4) „świadectwo pracy wystawione przez pracodawcę nie jest dokumentem w rozumieniu art. 244 ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. Nr 43, poz. 296 z późn. zm.). Stanowi ono dokument prywatny, o którym mowa w art. 245 k.p.c., i jest wyłącznie dowodem na to, że pracodawca podpisał oświadczenie stanowiące treść tego świadectwa”. Dokumentem urzędowym świadectwo nie jest nawet wówczas, gdy wydane zostaje przez urząd administracji państwowej (zob. wyrok Sądu Najwyższego z dnia 20 lutego 1991 r., sygn. akt I PR 422/90, niepubl.)

Należy w tym przypadku wskazać, że zgodnie z art. 244 Kodeksu postępowania cywilnego dokument urzędowy sporządzany jest w przepisanej formie przez powołane do tego organy państwowe w ich zakresie działania i stanowi on dowód tego, co zostało w nim urzędowo zaświadczone, natomiast zgodnie z art. 245 dokument prywatny stanowi dowód tego, że osoba, która go podpisała, złożyła oświadczenie zawarte w dokumencie.

Jak wypełnić świadectwo pracy?

Rozporządzenie w sprawie świadectwa pracy w § 1 w sposób wyczerpujący wskazuje na obligatoryjną treść tego świadectwa. Zakres koniecznych informacji odzwierciedla wzór świadectwa pracy stanowiący załącznik do rozporządzenia. Ma on charakter obowiązujący, co oznacza, że pracodawca nie może go zmodyfikować wedle własnego uznania. Do wzoru świadectwa pracy została dołączona także instrukcja – praktyczny sposób wypełniania tego dokumentu. Jako że stanowi ona treść rozporządzenia, jest powszechnie obowiązującym prawem i należy ją uwzględniać przy sporządzaniu świadectwa pracy.

Świadectwo pracy jako dokument musi być podpisane przez pracodawcę lub osobę działającą w jego imieniu. Świadectwo pracy wystawione przez pracodawcę – jak wskazano już wcześniej – jest dokumentem prywatnym i stanowi dowód tego, że osoba, która go podpisała, złożyła oświadczenie zawarte w dokumencie.

Czy na świadectwie pracy musi znajdować się pieczęć imienna pracodawcy?

Jednakże z zapisów rozporządzenia nie wynika, że należy na świadectwie pracy umieścić pieczęć imienną (czego niestety często żądają – bezpodstawnie – niektóre urzędy). Wystarcza czytelny podpis pracodawcy (osoby działającej z jego upoważnienia) oraz pieczęć (pracodawcy), a nie pieczęć imienna. Pracodawca nie ma żadnego obowiązku posiadania pieczęci imiennej.

Może się zdarzyć, że pracodawca imienną pieczątką nie dysponuje, wtedy należy poprosić o czytelny podpis z imienia i nazwiska pracodawcę lub osobę działającej w jego imieniu.

Jeśli na Pani świadectwie pracy taki podpis się znajduje, to nie ma już potrzeby, aby maszynowo dopisywać tam pełną nazwę funkcji. W takim przypadku, jeśli pracodawca nie dysponował imienna pieczątką osoby podpisującej świadectwo pracy, powinien był umieścić tam pieczątkę pracodawcy.