Organizacja zajęć terenowych dla dzieci, zakres odpowiedzialności i wymagane zgody

Zajęcia terenowe dla dzieci – określenie zakresu odpowiedzialności organizatora

W pierwszym względzie wskazać należy, że to, w jaki sposób ukształtuje się zakres odpowiedzialności za ewentualne szkody, tak naprawdę regulować może umowa, którą zawrze Pan ze szkołą. O ile tak będzie, bo może być też tak, że umowy zawierać Pan będzie z rodzicami (w co wątpię, ale to może się zdarzyć).

W ramach takich zajęć należy mieć na uwadze kilka aspektów.

1. Bezpieczeństwo uczestników: Osoba prowadząca zajęcia ma obowiązek zapewnić bezpieczeństwo uczestnikom. To obejmuje odpowiednie przygotowanie, zapewnienie niezbędnego sprzętu i udzielanie instrukcji związanych z bezpieczeństwem.
2. Ubezpieczenie: Rekomenduję posiadanie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej dla prowadzenia tego rodzaju działalności oraz wymagać wykupienia ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) przez uczestników. Ubezpieczenie to będzie chronić przed ewentualnymi roszczeniami wynikającymi z wypadków czy urazów uczestników.
3. Zgody i umowy: Przed przeprowadzeniem zajęć zaleca się uzyskanie pisemnej zgody od opiekunów prawnych na udział ich dzieci w zajęciach.

Warunki uczestnictwa określone w umowie ze szkołą

Dodatkowo umowa, jaką będzie Pan podpisywać ze szkołą, powinna jasno określać warunki uczestnictwa, ryzyka związane z działalnością oraz zasady odpowiedzialności. Sugeruję tutaj także porządnie zrobiony regulamin tychże zajęć oraz zbieranie informacji od opiekunów prawnych, że się z nim zapoznali. Trzeba uzgodnić, kto i czy ponosi odpowiedzialność za zgubione bądź zniszczone w zdarzeniu losowym dokumenty, pieniądze oraz przedmioty wartościowe, a także usystematyzować, kto będzie odpowiadał finansowo za szkody i straty spowodowane przez jakieś dziecko.

Rekomenduję zebranie zgód w przedmiocie wyrażenia zgody opiekunów na udział w planowanych zajęciach oraz na ewentualne działania ratunkowe w przypadku nagłego pogorszenia stanu zdrowia uczestnika.

Odpowiedzialność za zdrowie dzieci podczas zajęć

Kwestie zdrowia są również istotne. Opiekun prawny, zgłaszając dziecko na zajęcia powinien oświadczyć, że dziecko jest zdrowe i nie ma żadnych przeciwwskazań do czynnego udziału w zajęciach. Uczestnicy powinni być w dobrym stanie zdrowia i posiadać odpowiednią kondycję fizyczną do udziału w zajęciach. W przypadku wątpliwości co do stanu zdrowia, uczestnicy powinni skonsultować się z lekarzem. Jeżeli dziecko musi przyjmować jakieś stałe lekarstwa, opiekun prawny w dniu przyjazdu dziecka na zajęcia powinien przekazać je wychowawcy w oddzielnym podpisanym plastikowym pojemniku wraz ze zleceniem lekarza o sposobie dawkowania.

Natomiast te wszystkie kwestie może Pan zawrzeć w regulaminie zajęć. Prowadzący zajęcia może być odpowiedzialny za wszelkie szkody lub urazy wynikające z niebezpiecznych sytuacji. Dlatego ważne jest, aby stosować się do najwyższych standardów bezpieczeństwa. Takie standardy i procedury również warto posiadać i wszyscy pracownicy powinni potwierdzić pisemnie, że się z nimi zapoznali.

Dodatkowe zezwolenia wynikające ze specyfiki zajęć

W zależności od lokalizacji i rodzaju zajęć może być konieczne uzyskanie specjalnych zezwoleń lub zgód, zwłaszcza jeśli obejmują one korzystanie z obszarów publicznych, lasów czy innych obszarów chronionych. Zajęcia rekreacyjne, zwłaszcza te odbywające się na obszarach naturalnych, mogą być objęte przepisami dotyczącymi ochrony środowiska.

Oczywiście, cała „papierologia” może być po stronie szkoły, niemniej jednak, dokumenty te mają chronić Pana interes w razie jakiegoś zajścia, rekomenduję więc bezapelacyjnie mieć pakiet swoich dokumentów i ewentualnie przekazać je szkole, celem uzyskania odpowiednich zgód.

Źródła:

1. Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. - Prawo oświatowe, Dz.U. 2017 poz. 59
2. Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny - Dz.U. 1964 nr 16 poz. 93