Określenie miejsca świadczenia pracy oraz wynagrodzeń za wyjazdy

Miejsce świadczenia pracy – cały kraj

Zgodnie z art. 29 ustawy Kodeks pracy „umowa o pracę określa strony umowy, rodzaj umowy, datę jej zawarcia oraz warunki pracy i płacy, w szczególności:

1) rodzaj pracy;

2) miejsce wykonywania pracy;

3) wynagrodzenie za pracę odpowiadające rodzajowi pracy, ze wskazaniem składników wynagrodzenia;

4) wymiar czasu pracy;

5) termin rozpoczęcia pracy”.

Jeśli zatem zatrudniony wykonuje pracę również lub wyłącznie poza siedzibą bądź miejscem prowadzenia działalności przez przedsiębiorcę, należy w umowie o pracę szczegółowo określić, na jakim obszarze praca będzie świadczona. W przypadku, gdy będzie to teren jednego lub kilku województw, powinny one być wymienione z nazwy. Trzeba jednak podkreślić, że wskazanie miejsca wykonywania pracy jako teren całego kraju musi być uzasadnione. Jeśli bowiem obowiązki zawodowe zatrudnionego obligują go w przeważającej części do pracy na obszarze tylko niektórych województw, a w pozostałych wykonuje ją sporadycznie, określenie jego miejsca pracy jako obszar całego kraju może zostać zakwestionowane przez inspekcję pracy. Jeśli zatem pracodawca stara się o kontrakty na wykonywanie prac budowlanych na terenie całego kraju, może jako miejsce wykonywania pracy określić w umowie „teren RP, w zależności od realizowanych kontraktów”.

Brak podróży służbowych

Wówczas pracownik, który świadczy pracę poza siedzibą firmy, nie znajduje się w podróży służbowej, a tym samym nie przysługują mu diety delegacyjne. Stosownie bowiem do art. 77⁵ podróżą służbową jest wykonywanie na polecenie pracodawcy zadania służbowego poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy, lub poza stałym miejscem pracy. W konsekwencji, dopóki pracownik przemieszcza się służbowo po terenie kraju, to nie jest w podróży służbowej.

Jednocześnie należy pamiętać, że zapewnienie pracownikom zakwaterowania należy do obowiązków pracodawcy. Koszty takiego zakwaterowania mogą korzystać ze zwolnienia składkowego i podatkowego. Nie ma jednak przeciwwskazań, aby specjalna premia – choć stanowi ona zarówno podstawę wymiaru składek ZUS, jak też podatku – stanowiła kompensatę tych kosztów. Warto jednak, aby kwestia ta została uregulowana w umowie o pracę.